Projektcontrolling gewinnt in Architektur- und Ingenieurbüros angesichts immer enger werdender Honorare mehr und mehr an Bedeutung. Für Planungsbüros wird es zunehmend wichtiger, den wirtschaftlichen Erfolg sowohl der einzelnen Projekte als auch des ganzen Büros ständig zu überprüfen und bei drohenden Fehlentwicklungen frühzeitig gegenzusteuern.
„Ein Planungsbüro ohne Controlling ist wie ein Schiff ohne Steuermann.“
Weise-Control 2026 CS – die nach PeP-7-Standard zertifizierte Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) – unterstützt Sie bei der Bearbeitung, Steuerung und Dokumentation von Projekten und Aufgaben im Büroalltag eines Architektur- oder Ingenieurbüros sowie bei der Honorarberechnung nach HOAI.
Darüber hinaus gehören zum Lieferumfang von Weise-Control 2026 CS auch kostenlose Apps zur Zeiterfassung für iOS und Android, mit deren Hilfe Sie Zeiten mobil erfassen und mit der Desktopanwendung synchronisieren können.
Module:
- Zeiterfassung (Tabelle und Stechuhr)
- Controlling (Projekt- und Unternehmenssteuerung)
- Honorarberechnung (EuGH-konform)
- Ressourcenplanung (Mitarbeitereinsatzplanung)
- Webserver inkl. App für iOS und Android
- Projektleiterrollen
- Profitcenter und Fremdleister-Auftragsverwaltung
- XRechnung
Lesbare Formate:
ZUGFeRD (2.5) und Factur-X (1.09)
in den Profilen BASIC, EN 16931,
Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG
ZUGFeRD (2.4) und Factur-X (1.08)
in den Profilen BASIC, EN 16931,
Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG
ZUGFeRD (2.3/2.3.2/2.3.3) und Factur-X (1.0.07)
in den Profilen BASIC, EN 16931,
Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG
ZUGFeRD (2.2.0) und Factur-X (1.0.06)
in den Profilen BASIC, EN 16931,
Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG
XRechnung (3.0.2)
XRechnung (2.3.1)
XRechnung (2.2.0)
XRechnung (2.1.1)
XRechnung (2.0.1)
XRechnung (2.0.0)
XRechnung (1.2.2)
- Terminal und Transponder
Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:
kontinuierliche Produktaktualisierungen
-
kostenfreier Versionswechsel auf Version 2027
-
regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
-
Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
-
regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.
HOAI-Pro
- Besondere Leistungen und Zu-/Abschläge mit zwei neuen Druckoptionen: Leistungsphasenbezug mit drucken und Grundwertbezeichnung mit drucken.
- Neuer verbesserter Vorlagen-Editor (für Word-/Textvorlagen).
- Pauschalhonorar: in Rechnung – vereinbarte Menge oder vereinbarten Betrag mit ausweisen.
- E-Rechnung: auch ZUGFeRD-Format möglich.
- E-Rechnung: zusätzliche Felder für Vergabenummer und Objektkennung.
- Ausweis der anrechenbaren Kosten für den § 44 auch bei reiner örtlicher Bauüberwachung.
- E-Rechnung: Rechnungstyp direkt auswählbar.
- E-Rechnung-Ansicht mit PDF-Export.
- E-Rechnung: erweiterte Felder [BT-46] Kundennummer und [BT-132] Bestellposition.
- E-Rechnung: neuer optionaler Rechnungsabzugsmodus (Rechnung = Gesamthonorar, Zahlbetrag = Gesamthonorar abzüglich gezahlter Beträge; nicht empfohlen – aber vermehrt gewünscht).
- E-Rechnung: Neues Feld Auftragsnummer (vom Auftragnehmer vergeben) [BT-14].
- Rundung: Ausweisung der vorherigen Zwischensumme (bei Rundungsvariante "Runden des Netto-Betrages"), wenn vorher noch eine Sonderposition kommt.
- Eigene Honorartafeln (Modul zLB).
- AHO Heft 9 Projektsteuerung 2025.
- Leistungsphasen: Druckoptionen/optional.
- Leistungsphasen: Pauschalierung.
- Zeithonorar: Zeiteinheit im Vorlagekatalog festlegen.
- Rechnungsabzug: Option zum Ausweis der MwSt- und der Bruttospalte auch beim Abzug von Abschlagsrechnungen (bisher nur Netto-Spalte; nicht empfohlen – aber vermehrt gewünscht).
- Rechnungsvorlage: neue Felder für Grundleistungen (GL-Summenfelder).
- Rechnungsvorlage: Grundleistungen erweitert um Felder aus der Rechnungsgrundlage (z. B. HOAI-Vorgabe und Angebotsprozente).
- Erweiterungen in der E-Rechnungsanzeige (z. B. Projekt-Name, Bankverbindung-BLZ).
- Zeithonorar: Umwandlungsfunktion (Toolbar) Dezimal ⇔ HH:MM.
- Spalte „Drucken“ in den Listenansichten Pauschalhonorar, Nebenkosten und Sonderpositionen.
- Zeithonorar: Positionen nicht drucken, optionale Positionen, Positionen ohne Betrag.
- Neue Datenfelder für Anrede-/Abschlusstext (insbesondere für neue E-Rechnungsfelder): ["Vertrag-BestellNr"], ["Vertrag-VertragNr"], ["Vertrag-ProjektNr"], ["Vertrag-LieferantenNr"], ["Vertrag-VergabeNr"], ["Vertrag-ObjektNr"], ["Vertrag-BestellPositionNr"], ["Vertrag-KundennummerKunde"], ["Vertrag-AuftragsnummerEigene"], ["Bezug-Vertragsdatum"], ["Bezug-Vertragsbezeichnung"]
Control und Zeiterfassung
- Verwaltungsbaum mit neuer Rubrik „Mitarbeiter“ (nur bei Weise-Control, bei Zeiterfassung schon länger).
- Import von Zeiteinträgen mit Dauer=0 und Pause>0 zulässig.
- Arbeitszeitmodell: Wechselwochen – Im Arbeitszeitmodell können jetzt Wechselwochen hinterlegt werden, z. B. 1. Woche Mo–Fr und 2. Woche nur Mo–Do.
- Urlaubsplan mit zeilenbasierten Sperren: Der Urlaubsplan wird nicht mehr global gesperrt, sodass unterschiedliche Mitarbeiter parallel bearbeitet werden können.
- DATEV: neuer Kontenrahmen.
- Ressourcenplanung nach Projekt:
- Schnellfilter nach Mitarbeiter (nur die Phasen anzeigen, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist).
- Meilensteine mit Aufgaben.
- Anzeige der Auslastung wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen.
- Auslastung: Auswahl der gewünschten Zeilen (z. B. Urlaub ausblendbar).
- Der Ansichtszeitraum kann nun auch kleiner gewählt werden. Möchte man Balken bearbeiten, die links oder rechts über den Rand hinausragen, muss man den Ansichtszeitraum wieder vergrößern.
- Ressourcenplanung nach Mitarbeiter:
- Anzeige der Auslastung wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen.
- Auslastung: Auswahl der gewünschten Zeilen (z. B. Urlaub ausblendbar).
- Neues Recht „Ressourcenplanung anzeigen (eigene)“ (und Umbenennung „Ressourcenplanung anzeigen“ → „Ressourcenplanung anzeigen (alle)“). Damit kann der Mitarbeiter seine eigene Einplanung sehen.
- Der Ansichtszeitraum kann nun auch kleiner gewählt werden. Möchte man Balken bearbeiten, die links oder rechts über den Rand hinausragen, muss man den Ansichtszeitraum wieder vergrößern.
- Grafischer Projektfortschritt auch mit mehr als 64 Markern.
- Reportgenerator: neue Datenbänder für Projektrollen und Projektrollenzuordnungen.
- Urlaubsabrechnung: Sonderurlaub auch mit Kommawerten.
- Urlaubsplan: Verbesserungen bei halben Urlaubstagen (z. B. bei halbem Feiertag).
- Ressourcenplanung und Budgetierung: Budgetgruppen.
- Rechnungsverbuchung mit vollständiger Überschrift (optional).
- Projektphasenstandsübersicht mit Anrechenbar-Spalte auch auf Phasenebene.
- Automatische Projektphasen aus Leistungsphasen-Untergliederung (bei automatischer Zuordnung).
- Startseite: Es ist jetzt auch die „Übersicht Projektstände“ vorauswählbar (in den Optionen).
- Auswertung: Mitarbeitereinsätze – Spalte Dauer beim Export nach Excel bleibt jetzt an Position.
- Auswertung: Mitarbeitereinsätze – Spalte ZL (Zusatzleistung) im Export jetzt mit X statt true/false.
- Auswertung: Kostenstellendetails – Spalte ZL (Zusatzleistung) im Export jetzt mit X statt true/false.
- Neues Layout (Skins) für Neukunden.
- Budgetierung: Gewinnmarge – auch 0 % als Standard möglich.
- Zeitraum-Schnellauswahl (nur bei neuem Layout).
- Ressourcenplanung nach Projekt und nach Mitarbeiter: diverse Anpassungen – Anzeige der Ist-Zeiten, Filter/Scrollen.
- Projektstandsübersicht: Automatische Vorlagen-Vorauswahl.
- Aktuelle-Anwesenheit-Übersicht: Vereinfachung der Rechteprüfung.
- Überstunden-Sammelabschluss: Anpassung der Rechteprüfung.
- Zeiteinträge umbuchen: Button zur Ziel-Vorauswahl Abteilung/Projekt/Projektphase wie oben beim Suchfilter.
- Protokollierung, wenn Projektvorauswahl geändert wird.
- Login (über das Controlling anlegen): keine Leerzeichen mehr zulässig (einheitlich mit Nutzerverwaltung).
- Beschäftigungszeiträume duplizieren.
- Auswertung Mitarbeiterstunden: filterbar über Spaltenkopf (z. B. nach Krankheit bei „Detail ungruppiert, alle MA“).
- Projektstandsübersicht: Gruppierung nach Status und Anzeige der Projektanzahl pro Status.
- FastReport-Vorlagenverwaltung mit Import-/Export-Buttons und Schieberegler für den Zoom.
- Deckblatt mit Anzeige/Auswahl des Ansichtszeitraums.
- Neue Optik.
- Ribbon: letzter Tab wird gemerkt.
👥 Flexibles Arbeiten im Team
Floating License: Installieren Sie die Software auf beliebig vielen Rechnern. Lizenziert wird ausschließlich die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig arbeiten.
🖥️ Zentrale Datenbank
Zentrale Datenbankverwaltung via MS SQL Server. Die kostenfreie Express-Version ist im Kaufpreis enthalten. Zu den Systemvoraussetzungen ↓
Technische Daten & Lizenzierung
1. Lizenzmodell für Netzwerkversionen (Floating License)
Sie können die Software auf beliebig vielen Rechnern innerhalb Ihrer Firma installieren. Bei der Lizenzierung von Netzwerkversionen ist nicht die Anzahl der Installationen ausschlaggebend, sondern die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten (sogenannte Concurrent User oder Floating License).
2. Systemarchitektur & Datenbanknutzung
-
Zentrale Datenhaltung: Die Netzwerkversion basiert auf einer gemeinsamen Datenhaltung über einen zentralen Microsoft SQL-Server bei Ihnen. Dies gewährleistet, dass alle Arbeitsplätze in Echtzeit auf denselben Datenbestand zugreifen.
-
Mitgelieferte Datenbank: Im Kaufpreis kostenfrei enthalten ist der MS SQL Server Express, den wir Ihnen in Ihrem Kundenbereich zum Download zur Verfügung stellen.
-
Eigener SQL-Server: Sollten Sie in Ihrem Unternehmen bereits einen Microsoft SQL-Server einsetzen, können Sie unsere Software selbstverständlich auch damit betreiben.
ℹ️ Wichtiger Hinweis: Detaillierte Informationen und Installationsschritte finden Sie in unserem Leitfaden:
👉 Download: Installationsanleitung Netzwerkversionen & SQL Server (PDF)
3. Systemvoraussetzungen
Für einen reibungslosen Betrieb müssen die Server- und Client-Umgebungen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
| Komponente |
Mindestanforderung |
Empfohlen / Details |
|
Datenbank-Server (Unterstützt geführte Installation für MS SQL Server Express 2025)
|
| Betriebssystem |
Windows 10 oder höher /
Windows Server 2019 oder höher |
-- |
| Prozessor |
64-Bit Prozessor (x64) mit 1,4 GHz |
64-Bit Prozessor mit 2,0 GHz oder schneller |
| Arbeitsspeicher (RAM) |
mind. 1 GB |
Mehr RAM empfohlen |
| Festplattenspeicher |
mind. 6 GB freier Speicherplatz |
abhängig von Teamgröße und Datenaufkommen, z.B. 50 GB |
|
Arbeitsplätze (Clients) (Die Software auf den Nutzer-Rechnern)
|
| Betriebssystem |
Windows 10 oder höher |
-- |
| Arbeitsspeicher (RAM) |
mind. 4 GB |
Mehr Arbeitsspeicher empfohlen |
| Festplattenspeicher |
mind. 1,5 GB freier Speicherplatz |
-- |
