E-Invoice 2025 - easy creation and sending of e-invoices; simple, legally compliant and intuitive incl.
dunning process and the optional Business Cockpit and GoBD modules. With E-Invoice 2025, we offer you a solution,
that meets the legal requirements and supports companies in meeting the new requirements from 01 January 2025.
fulfil the new requirements from 01 January 2025.
Note:
E-invoicing will become mandatory on January 1st 2025. Transition periods only help to a limited extent, as you need the consent of each individual client,
if you want to continue using PDF or paper invoices. This means that it is not you who decides, but the clients. Clients who have introduced a
system will no longer want PDF invoices. The advantages of the e-invoice outweigh the disadvantages: typing errors with
bank details, transposed figures for amounts or invoice numbers are avoided and the data can at best be imported directly into banking or internal systems.
internal systems.
With e-invoice 2025, you can easily switch between Word, PDF and e-invoice for each invoice - depending on the client.
This allows you to gradually convert your clients to e-invoicing and gives you flexibility.
Features and functions:
- Flat-rate fee
- Additions and deductions
- Additional costs
- Special items
- Rounding
- Discount
- Automatic number assignment
- Dunning system
- Payment overview
- Quotation overview
- Project control centre
- Address database
- Project management
- User administration
- Internal word processing
- Data backup
- Honorarium overview
- Print preview
- Template management
- Hourly wage slips
- Support module
- Automatic update search
Additional modules:
- Business Cockpit
- GoBD incl. GoBD export interface
Licence model for network versions:
You can install the software on any number of computers within a company. When licensing network versions, it is not the number of installations that is decisive, but the number of users who work with the programme at the same time (floating licence).
Modul Business-Cockpit
- Übersicht Zahlungseingänge
- Projektbezogene Gegenüberstellung von Angebot und Rechnungsstellung
- Ausweis von Auftragsreserven
- Grafische Auswertung der Projektstruktur (größte Rechnungsvolumen, größte Auftragsreserven, höchste Fälligkeiten)
- Grafische Visualisierung der Zahlungseingangszeitpunkte
- Tabellarische Auflistung der Zahlungseingänge
- Import von Kontoauszügen (CSV) zur schnellen Erfassung von Zahlungseingängen
- Export nach Excel und Druckmöglichkeiten
- Mahnwesen
- Erweiterung um zusätzliche europäische Umsatzsteuer-Sätze
Weitere Details...
Modul GoBD inkl. GoBD-Export-Schnittstelle (GDPdU), Verfahrensdokumentation und ZUGFeRD-Rechnungserstellung
Das GoBD-Modul unterstützt Sie bei der Erfüllung der GoBD-Anforderungen.
Was ist GoBD? Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ regeln die formalen Anforderungen an die Buchführung und die Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten unter Bezug auf die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Zudem enthalten die GoBD Regeln zum elektronischen Datenzugriff der Finanzverwaltung im Rahmen von Außenprüfungen.
Weitere Details...
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Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:
- kontinuierliche Produktaktualisierungen
- kostenfreie zusätzliche Einzelplatzlizenz
- kostenfreier Versionswechsel auf Version 2027
- regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
- Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
- regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.
- Neuer verbesserter Vorlagen-Editor (für Word-/Textvorlagen)
- Pauschalhonorar: in Rechnung: vereinbarte Menge oder vereinbarten Betrag mit ausweisen
- E-Rechnung
- Auch ZUGFeRD-Format möglich
- Zusätzliche Felder für Vergabenummer und Objektkennung
- Rechnungstyp direkt auswählbar
- Ansicht mit PDF-Export
- Erweiterte Felder [BT-46] Kundennummer und [BT-132] Bestellposition
- Neuer optionaler Rechnungsabzugsmodus (Rechnung=Gesamthonorar, Zahlbetrag = Gesamthonorar abzüglich gezahlter Beträge; nicht empfohlen – aber vermehrt gewünscht)
- Neues Feld Auftragsnummer (vom Auftragnehmer vergeben) [BT-14]
- Erweiterungen in der E-Rechnungsanzeige (z.B. Projekt-Name, Bankverbindung-BLZ)
- Liste der Mengeneinheiten
- Ausweis der anrechenbaren Kosten für den § 44 auch bei reiner örtlicher Bauüberwachung
- Rundung: Ausweisung der vorherigen Zwischensumme (bei Rundungsvariante "Runden des Netto-Betrages"), wenn vorher noch eine Sonderposition kommt
- Zeithonorar
- Zeiteinheit im Vorlagekatalog festlegen
- Umwandlungsfunktion (Toolbar) Dezimal <=> HH:MM
- Positionen nicht drucken, optionale Positionen, Positionen ohne Betrag
- Rechnungsabzug: Option zum Ausweis der MwSt- und der Bruttospalte auch beim Abzug von Abschlagsrechnungen (bisher nur Netto-Spalte; nicht empfohlen – aber vermehrt gewünscht)
- Spalte "Drucken" in den Listenansichten Pauschalhonorar, Nebenkosten und Sonderpositionen
- Neue Datenfelder für Anrede-/Abschlusstext (insbesondere für neue E-Rechnungsfelder)
- Vertrag-BestellNr
- Vertrag-VertragNr
- Vertrag-ProjektNr
- Vertrag-LieferantenNr
- Vertrag-VergabeNr
- Vertrag-ObjektNr
- Vertrag-BestellPositionNr
- Vertrag-KundennummerKunde
- Vertrag-AuftragsnummerEigene
- Bezug-Vertragsdatum
- Bezug-Vertragsbezeichnung
👥 Flexibles Arbeiten im Team
Floating License: Installieren Sie die Software auf beliebig vielen Rechnern. Lizenziert wird ausschließlich die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig arbeiten.
🖥️ Zentrale Datenbank
Zentrale Datenbankverwaltung via MS SQL Server. Die kostenfreie Express-Version ist im Kaufpreis enthalten. Zu den Systemvoraussetzungen ↓
Technische Daten & Lizenzierung
1. Lizenzmodell für Netzwerkversionen (Floating License)
Sie können die Software auf beliebig vielen Rechnern innerhalb Ihrer Firma installieren. Bei der Lizenzierung von Netzwerkversionen ist nicht die Anzahl der Installationen ausschlaggebend, sondern die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten (sogenannte Concurrent User oder Floating License).
2. Systemarchitektur & Datenbanknutzung
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Zentrale Datenhaltung: Die Netzwerkversion basiert auf einer gemeinsamen Datenhaltung über einen zentralen Microsoft SQL-Server bei Ihnen. Dies gewährleistet, dass alle Arbeitsplätze in Echtzeit auf denselben Datenbestand zugreifen.
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Mitgelieferte Datenbank: Im Kaufpreis kostenfrei enthalten ist der MS SQL Server Express, den wir Ihnen in Ihrem Kundenbereich zum Download zur Verfügung stellen.
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Eigener SQL-Server: Sollten Sie in Ihrem Unternehmen bereits einen Microsoft SQL-Server einsetzen, können Sie unsere Software selbstverständlich auch damit betreiben.
ℹ️ Wichtiger Hinweis: Detaillierte Informationen und Installationsschritte finden Sie in unserem Leitfaden:
👉 Download: Installationsanleitung Netzwerkversionen & SQL Server (PDF)
3. Systemvoraussetzungen
Für einen reibungslosen Betrieb müssen die Server- und Client-Umgebungen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
| Komponente |
Mindestanforderung |
Empfohlen / Details |
| Datenbank-Server (Unterstützt geführte Installation für MS SQL Server Express 2025)
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| Betriebssystem |
Windows 10 oder höher /
Windows Server 2019 oder höher |
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| Prozessor |
64-Bit Prozessor (x64) mit 1,4 GHz |
64-Bit Prozessor mit 2,0 GHz oder schneller |
| Arbeitsspeicher (RAM) |
mind. 1 GB |
Mehr RAM empfohlen |
| Festplattenspeicher |
mind. 6 GB freier Speicherplatz |
abhängig von Teamgröße und Datenaufkommen, z.B. 50 GB |
| Arbeitsplätze (Clients) (Die Software auf den Nutzer-Rechnern)
|
| Betriebssystem |
Windows 10 oder höher |
-- |
| Arbeitsspeicher (RAM) |
mind. 4 GB |
Mehr Arbeitsspeicher empfohlen |
| Festplattenspeicher |
mind. 1,5 GB freier Speicherplatz |
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