Nexo 2024 ist ein überaus leistungsfähiges, zuverlässiges und mit zahlreichen Extras ausgestattetes Programm zur Analyse, Pflege und Optimierung Ihrer Adressbestände. Schwerpunkt der Software ist die Suche nach Dubletten.
Was sind Dubletten und wie entstehen sie?
Dubletten sind Datensätze, vornehmlich in Adressdatenbanken, welche verschiedenen Inhalt haben, aber ein und dieselbe Person, Firma oder Institution repräsentieren. Sie aufzufinden und zu kennzeichnen bzw. zu eliminieren gestaltet sich ohne entsprechendes Werkzeug als sehr aufwendig - vor allem, wenn die Datenbank viele Adressen enthält.In typischen, gut gepflegten Kundendatenbanken sind meist 4 - 6% der Adressen doppelt enthalten. Die Folgen sind: Doppelte Kosten für Porto und Drucksachen, Fehler bei der Pflege der Kundendaten (ein Datensatz wird aktualisiert, die Dubletten nicht) und daraus resultierend fehlerhafte Auskünfte gegenüber Kunden, wenn diese Rückfragen zu ihren Stammdaten haben.
Dubletten entstehen in der Regel bei der Neuanlage von Datensätzen durch:
- Änderung von Familien- oder Firmennamen
- Anschriftänderungen oder Standortwechsel
- mehrere Ansprechpartner in einer Firma / Abteilung
- fehlerhaftes Aufnehmen von Kundendaten bei telefonischen Anfragen/Bestellungen
- Tippfehler, Schreibfehler, Abkürzungen
oder bei der Zusammenführung verschiedener Datenbanken oder Tabellen bzw. dem Abgleich unterschiedlicher Adressbestände. Letzteres ist gerade für kleine und mittlere Firmen sehr zeit- und kostenaufwendig und zudem mit einer hohen Fehlerquote versehen.
Genau an dieser Stelle setzt Nexo 2024 an. Das Programm analysiert alle Adressdaten, beseitigt Dubletten, kann Felder zusammenführen oder trennen (z.B. Vorname und Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort etc.) und gleicht auch unterschiedliche Datenbanken gegeneinander ab.
Merkmale und Besonderheiten:
- einfache Handhabung
- größtmögliche Sicherheit der Ausgangsdaten
- Analyse des Datenbestandes
- einfache, erweiterte und englische Dublettensuche
- automatische Säuberung identischer Adressen
- individuelle Einstellung der Fehlertoleranz
- Kombination mehrerer Suchvorgänge
- Datenanreicherung und -zusammenführung
- Suchen & Ersetzen
- Editiermöglichkeit aller Stammdaten
- Auftrennen und Verschmelzen von Datenbankfeldern
- Datensicherung
- Datenexport
