Weise-DMS 2026 CS

SKU: DMS-CS
Category: Network version

Weise-DMS 2023 supports companies with audit-compliant filing, standardises and structures workflows and creates the technical prerequisites for meeting legal requirements (GoBD, GDPdU and DSGVO).

Price as configured

Delivery time: 1 - 3 Workdays (DE - int. shipments may differ)

Configure

Please select only one component.

Weise-DMS 2026 CS up to 5 users: Weise DMS 2026 CS - Network version up to 5 users

Licensing model for network versions:
You can install the software on any number of computers within a company. When licensing network versions, it is not the number of installations that is decisive, but the number of users working with the programme at the same time (floating licence)

Item details

+799,00 €

Weise-DMS 2026 CS up to 20 users: Weise DMS 2026 CS - Network version up to 20 users

Licensing model for network versions:
You can install the software on any number of computers within a company. When licensing network versions, it is not the number of installations that is decisive, but the number of users working with the programme at the same time (floating licence)

Item details

+2.499,00 €

Weise-DMS 2026 CS up to 40 users: Weise DMS 2026 CS - Network version up to 40 users

Licensing model for network versions:
You can install the software on any number of computers within a company. When licensing network versions, it is not the number of installations that is decisive, but the number of users working with the programme at the same time (floating licence)

Item details

+4.999,00 €

Please select a maximum of 1.

Weise-DMS 2026 CS - Software maintenance up to 5 users: The software maintenance package ensures you up-to-dateness and legal security and includes the following services:

- a free additional single-user license
- free version change to version 2027
- regular download of improvements and new functionality;
- Additions to the programs due to changes in laws and standards
- Regular information about changes and improvements

Important note: The purchase of a software maintenance package entitles you to use all of the above. The purchase of a software maintenance package entitles you to all of the above services for a period of one year from the date of the order. If a higher program version is offered during the term of the software maintenance package, you will also receive this free of charge. By purchasing a software maintenance package, you do not enter into a contract that obligates you to purchase further deliveries. You can decide after one year whether you want to purchase the software maintenance package for another year or not.

Item details

+518,70 €

Weise-DMS 2026 CS - Software maintenance up to 20 users: The software maintenance package ensures you up-to-dateness and legal security and includes the following services:

- a free additional single-user license
- free version change to version 2027
- regular download of improvements and new functionality;
- Additions to the programs due to changes in laws and standards
- Regular information about changes and improvements

Important note: The purchase of a software maintenance package entitles you to use all of the above. The purchase of a software maintenance package entitles you to all of the above services for a period of one year from the date of the order. If a higher program version is offered during the term of the software maintenance package, you will also receive this free of charge. By purchasing a software maintenance package, you do not enter into a contract that obligates you to purchase further deliveries. You can decide after one year whether you want to purchase the software maintenance package for another year or not.

Item details

+1.623,70 €

Weise-DMS 2026 CS - Software maintenance up to 40 users: The software maintenance package ensures you up-to-dateness and legal security and includes the following services:

- a free additional single-user license
- free version change to version 2027
- regular download of improvements and new functionality;
- Additions to the programs due to changes in laws and standards
- Regular information about changes and improvements

Important note: The purchase of a software maintenance package entitles you to use all of the above. The purchase of a software maintenance package entitles you to all of the above services for a period of one year from the date of the order. If a higher program version is offered during the term of the software maintenance package, you will also receive this free of charge. By purchasing a software maintenance package, you do not enter into a contract that obligates you to purchase further deliveries. You can decide after one year whether you want to purchase the software maintenance package for another year or not.

Item details

+3.248,70 €

Please select a maximum of 1.

Weise-DMS 2026 CS - Update up to 5 users: Update to Weise DMS 2026 CS - Network version up 5 users
License model for network versions:

You can install the software on any number of computers within a company. When licensing network versions, it is not the number of installations that is decisive, but the number of users working with the programme at the same time (floating licence)

Item details

+399,00 €

Weise-DMS 2026 CS - Update up to 20 users: Update to Weise DMS 2026 CS - Network version up 20 users
License model for network versions:

You can install the software on any number of computers within a company. When licensing network versions, it is not the number of installations that is decisive, but the number of users working with the programme at the same time (floating licence)

Item details

+1.249,00 €

Weise-DMS 2026 CS - Update up to 40 users: Update to Weise DMS 2026 CS - Network version up 40 users
License model for network versions:

You can install the software on any number of computers within a company. When licensing network versions, it is not the number of installations that is decisive, but the number of users working with the programme at the same time (floating licence)

Item details

+2.499,00 €

Your configuration

excl. 19% VAT (Software)

"Find documents instead of searching"

"Weise-DMS 2025" supports companies with audit-compliant filing, standardises and structures workflows and creates the technical prerequisites for meeting legal requirements (GoBD, GDPdU and GDPR). requirements (GoBD, GDPdU and GDPR). Both the setup and the operation and user guidance of the software are simple and intuitive.

Features & special features

Easy and intuitive to use
Audit-compliant filing
Individually definable
Document types
Document status
Workflows
Any number of sources (scanner, folder, e-mail
Classification via individual markers
Extensive search functions
automatic and manual keywording
Text recognition (OCR
Full text search
User administration
Data backup
Definition of own additional data fields
Define your own folder structures
Digital files
Graphical workflow editor
Preview function for documents and workflows
Resubmission option
Connection to the project control centre and Weise-Control
Floating licence for network versions

Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:
kontinuierliche Produktaktualisierungen

kostenfreie zusätzliche Einzelplatzlizenz
kostenfreier Versionswechsel auf Version 2027
regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen

Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.

👥 Flexibles Arbeiten im Team

Floating License: Installieren Sie die Software auf beliebig vielen Rechnern. Lizenziert wird ausschließlich die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig arbeiten.

🖥️ Zentrale Datenbank

Zentrale Datenbankverwaltung via MS SQL Server. Die kostenfreie Express-Version ist im Kaufpreis enthalten. Zu den Systemvoraussetzungen ↓

Technische Daten & Lizenzierung

1. Lizenzmodell für Netzwerkversionen (Floating License)

Sie können die Software auf beliebig vielen Rechnern innerhalb Ihrer Firma installieren. Bei der Lizenzierung von Netzwerkversionen ist nicht die Anzahl der Installationen ausschlaggebend, sondern die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten (sogenannte Concurrent User oder Floating License).

2. Systemarchitektur & Datenbanknutzung

Zentrale Datenhaltung: Die Netzwerkversion basiert auf einer gemeinsamen Datenhaltung über einen zentralen Microsoft SQL-Server bei Ihnen. Dies gewährleistet, dass alle Arbeitsplätze in Echtzeit auf denselben Datenbestand zugreifen.
Mitgelieferte Datenbank: Im Kaufpreis kostenfrei enthalten ist der MS SQL Server Express, den wir Ihnen in Ihrem Kundenbereich zum Download zur Verfügung stellen.
Eigener SQL-Server: Sollten Sie in Ihrem Unternehmen bereits einen Microsoft SQL-Server einsetzen, können Sie unsere Software selbstverständlich auch damit betreiben.

ℹ️ Wichtiger Hinweis: Detaillierte Informationen und Installationsschritte finden Sie in unserem Leitfaden:
👉 Download: Installationsanleitung Netzwerkversionen & SQL Server (PDF)

3. Systemvoraussetzungen

Für einen reibungslosen Betrieb müssen die Server- und Client-Umgebungen folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Komponente	Mindestanforderung	Empfohlen / Details
Datenbank-Server (Unterstützt geführte Installation für MS SQL Server Express 2025)
Betriebssystem	Windows 10 oder höher / Windows Server 2019 oder höher	--
Prozessor	64-Bit Prozessor (x64) mit 1,4 GHz	64-Bit Prozessor mit 2,0 GHz oder schneller
Arbeitsspeicher (RAM)	mind. 1 GB	Mehr RAM empfohlen
Festplattenspeicher	mind. 6 GB freier Speicherplatz	abhängig von Teamgröße und Datenaufkommen, z.B. 50 GB
Arbeitsplätze (Clients) (Die Software auf den Nutzer-Rechnern)
Betriebssystem	Windows 10 oder höher	--
Arbeitsspeicher (RAM)	mind. 4 GB	Mehr Arbeitsspeicher empfohlen
Festplattenspeicher	mind. 1,5 GB freier Speicherplatz	--