Project controlling is becoming more and more important in architecture and engineering offices in view of ever tighter fees. It is becoming increasingly important for planning offices to constantly monitor the economic success of both individual projects and the office as a whole and to take countermeasures at an early stage in the event of impending undesirable developments.
"A planning office without controlling is like a ship without a helmsman."
Weise-Control 2023 CS - the office and management software for planning offices (BMSP) certified according to PeP-7 standard - supports you in the processing, controlling and documentation of projects and tasks in the everyday office life of an architecture or engineering office as well as in the fee calculation according to HOAI.
In addition, the scope of delivery of Weise-Control 2023 CS also includes free apps for time recording for iOS and Android, with the help of which you can record times on the move and synchronise them with the desktop application.
Modules:
- Time recording (spreadsheet and time clock)
- Controlling (project and company management)
- Fee calculation (ECJ-compliant)
- Resource planning (staff deployment planning)
- Web server incl. app for iOS and Android
- Project manager roles
- Profit centre and third-party order management
- XInvoice
- Terminal and transponder
System requirements:
- 800 MB free hard disk space
- at least 4 GB free main memory
- Processor 2 GHz
- Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11
Licence model for network versions:
You can install the software on any number of computers within a company. When licensing network versions, it is not the number of installations that is decisive, but the number of users working with the programme at the same time (floating licence).
Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:
kontinuierliche Produktaktualisierungen
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kostenfreier Versionswechsel auf Version 2027
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regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
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Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
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regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.
HOAI-Pro
- Besondere Leistungen und Zu-/Abschläge mit zwei neuen Druckoptionen: Leistungsphasenbezug mit drucken und Grundwertbezeichnung mit drucken.
- Neuer verbesserter Vorlagen-Editor (für Word-/Textvorlagen).
- Pauschalhonorar: in Rechnung – vereinbarte Menge oder vereinbarten Betrag mit ausweisen.
- E-Rechnung: auch ZUGFeRD-Format möglich.
- E-Rechnung: zusätzliche Felder für Vergabenummer und Objektkennung.
- Ausweis der anrechenbaren Kosten für den § 44 auch bei reiner örtlicher Bauüberwachung.
- E-Rechnung: Rechnungstyp direkt auswählbar.
- E-Rechnung-Ansicht mit PDF-Export.
- E-Rechnung: erweiterte Felder [BT-46] Kundennummer und [BT-132] Bestellposition.
- E-Rechnung: neuer optionaler Rechnungsabzugsmodus (Rechnung = Gesamthonorar, Zahlbetrag = Gesamthonorar abzüglich gezahlter Beträge; nicht empfohlen – aber vermehrt gewünscht).
- E-Rechnung: Neues Feld Auftragsnummer (vom Auftragnehmer vergeben) [BT-14].
- Rundung: Ausweisung der vorherigen Zwischensumme (bei Rundungsvariante "Runden des Netto-Betrages"), wenn vorher noch eine Sonderposition kommt.
- Eigene Honorartafeln (Modul zLB).
- AHO Heft 9 Projektsteuerung 2025.
- Leistungsphasen: Druckoptionen/optional.
- Leistungsphasen: Pauschalierung.
- Zeithonorar: Zeiteinheit im Vorlagekatalog festlegen.
- Rechnungsabzug: Option zum Ausweis der MwSt- und der Bruttospalte auch beim Abzug von Abschlagsrechnungen (bisher nur Netto-Spalte; nicht empfohlen – aber vermehrt gewünscht).
- Rechnungsvorlage: neue Felder für Grundleistungen (GL-Summenfelder).
- Rechnungsvorlage: Grundleistungen erweitert um Felder aus der Rechnungsgrundlage (z. B. HOAI-Vorgabe und Angebotsprozente).
- Erweiterungen in der E-Rechnungsanzeige (z. B. Projekt-Name, Bankverbindung-BLZ).
- Zeithonorar: Umwandlungsfunktion (Toolbar) Dezimal ⇔ HH:MM.
- Spalte „Drucken“ in den Listenansichten Pauschalhonorar, Nebenkosten und Sonderpositionen.
- Zeithonorar: Positionen nicht drucken, optionale Positionen, Positionen ohne Betrag.
- Neue Datenfelder für Anrede-/Abschlusstext (insbesondere für neue E-Rechnungsfelder): ["Vertrag-BestellNr"], ["Vertrag-VertragNr"], ["Vertrag-ProjektNr"], ["Vertrag-LieferantenNr"], ["Vertrag-VergabeNr"], ["Vertrag-ObjektNr"], ["Vertrag-BestellPositionNr"], ["Vertrag-KundennummerKunde"], ["Vertrag-AuftragsnummerEigene"], ["Bezug-Vertragsdatum"], ["Bezug-Vertragsbezeichnung"]
Control und Zeiterfassung
- Verwaltungsbaum mit neuer Rubrik „Mitarbeiter“ (nur bei Weise-Control, bei Zeiterfassung schon länger).
- Import von Zeiteinträgen mit Dauer=0 und Pause>0 zulässig.
- Arbeitszeitmodell: Wechselwochen – Im Arbeitszeitmodell können jetzt Wechselwochen hinterlegt werden, z. B. 1. Woche Mo–Fr und 2. Woche nur Mo–Do.
- Urlaubsplan mit zeilenbasierten Sperren: Der Urlaubsplan wird nicht mehr global gesperrt, sodass unterschiedliche Mitarbeiter parallel bearbeitet werden können.
- DATEV: neuer Kontenrahmen.
- Ressourcenplanung nach Projekt:
- Schnellfilter nach Mitarbeiter (nur die Phasen anzeigen, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist).
- Meilensteine mit Aufgaben.
- Anzeige der Auslastung wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen.
- Auslastung: Auswahl der gewünschten Zeilen (z. B. Urlaub ausblendbar).
- Der Ansichtszeitraum kann nun auch kleiner gewählt werden. Möchte man Balken bearbeiten, die links oder rechts über den Rand hinausragen, muss man den Ansichtszeitraum wieder vergrößern.
- Ressourcenplanung nach Mitarbeiter:
- Anzeige der Auslastung wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen.
- Auslastung: Auswahl der gewünschten Zeilen (z. B. Urlaub ausblendbar).
- Neues Recht „Ressourcenplanung anzeigen (eigene)“ (und Umbenennung „Ressourcenplanung anzeigen“ → „Ressourcenplanung anzeigen (alle)“). Damit kann der Mitarbeiter seine eigene Einplanung sehen.
- Der Ansichtszeitraum kann nun auch kleiner gewählt werden. Möchte man Balken bearbeiten, die links oder rechts über den Rand hinausragen, muss man den Ansichtszeitraum wieder vergrößern.
- Grafischer Projektfortschritt auch mit mehr als 64 Markern.
- Reportgenerator: neue Datenbänder für Projektrollen und Projektrollenzuordnungen.
- Urlaubsabrechnung: Sonderurlaub auch mit Kommawerten.
- Urlaubsplan: Verbesserungen bei halben Urlaubstagen (z. B. bei halbem Feiertag).
- Ressourcenplanung und Budgetierung: Budgetgruppen.
- Rechnungsverbuchung mit vollständiger Überschrift (optional).
- Projektphasenstandsübersicht mit Anrechenbar-Spalte auch auf Phasenebene.
- Automatische Projektphasen aus Leistungsphasen-Untergliederung (bei automatischer Zuordnung).
- Startseite: Es ist jetzt auch die „Übersicht Projektstände“ vorauswählbar (in den Optionen).
- Auswertung: Mitarbeitereinsätze – Spalte Dauer beim Export nach Excel bleibt jetzt an Position.
- Auswertung: Mitarbeitereinsätze – Spalte ZL (Zusatzleistung) im Export jetzt mit X statt true/false.
- Auswertung: Kostenstellendetails – Spalte ZL (Zusatzleistung) im Export jetzt mit X statt true/false.
- Neues Layout (Skins) für Neukunden.
- Budgetierung: Gewinnmarge – auch 0 % als Standard möglich.
- Zeitraum-Schnellauswahl (nur bei neuem Layout).
- Ressourcenplanung nach Projekt und nach Mitarbeiter: diverse Anpassungen – Anzeige der Ist-Zeiten, Filter/Scrollen.
- Projektstandsübersicht: Automatische Vorlagen-Vorauswahl.
- Aktuelle-Anwesenheit-Übersicht: Vereinfachung der Rechteprüfung.
- Überstunden-Sammelabschluss: Anpassung der Rechteprüfung.
- Zeiteinträge umbuchen: Button zur Ziel-Vorauswahl Abteilung/Projekt/Projektphase wie oben beim Suchfilter.
- Protokollierung, wenn Projektvorauswahl geändert wird.
- Login (über das Controlling anlegen): keine Leerzeichen mehr zulässig (einheitlich mit Nutzerverwaltung).
- Beschäftigungszeiträume duplizieren.
- Auswertung Mitarbeiterstunden: filterbar über Spaltenkopf (z. B. nach Krankheit bei „Detail ungruppiert, alle MA“).
- Projektstandsübersicht: Gruppierung nach Status und Anzeige der Projektanzahl pro Status.
- FastReport-Vorlagenverwaltung mit Import-/Export-Buttons und Schieberegler für den Zoom.
- Deckblatt mit Anzeige/Auswahl des Ansichtszeitraums.
- Neue Optik.
- Ribbon: letzter Tab wird gemerkt.
Lizenzmodell für Netzwerkversionen:
Sie können die Software auf beliebig vielen Rechnern innerhalb einer Firma installieren. Bei der Lizenzierung von Netzwerkversionen ist nicht die Anzahl der Installationen ausschlaggebend, sondern die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten (Floating License).
