"Find documents instead of searching"
"Weise-DMS 2025" supports companies with audit-compliant filing, standardises and structures workflows and creates the technical prerequisites for meeting legal requirements (GoBD, GDPdU and GDPR).
requirements (GoBD, GDPdU and GDPR). Both the setup and the operation and user guidance of the software are simple and intuitive.
Features & special features
- Easy and intuitive to use
- Audit-compliant filing
- Individually definable
- Document types
- Document status
- Workflows
- Any number of sources (scanner, folder, e-mail
- Classification via individual markers
- Extensive search functions
- automatic and manual keywording
- Text recognition (OCR
- Full text search
- User administration
- Data backup
- Definition of own additional data fields
- Define your own folder structures
- Digital files
- Graphical workflow editor
- Preview function for documents and workflows
- Resubmission option
- Connection to the project control centre and Weise-Control
- Floating licence for network versions
Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:
kontinuierliche Produktaktualisierungen
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kostenfreie zusätzliche Einzelplatzlizenz
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kostenfreier Versionswechsel auf Version 2026
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regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
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Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
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regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.
- E-Rechnung-Anzeige: (ZUGFeRD, E-Rechnungen, Factur-X, verschiedene Versionen)
- Sie können E-Rechnungen einlesen, anzeigen, eingebettete Anlagen anzeigen und exportieren.
- Wie für andere Dokumente auch können Workflows definiert werden.
- Über die integrierte DATEV-Schnittstelle können E-Rechnungen an DATEV Unternehmen Online gesendet werden.
- Die revisionssicher Speicherung im Weise-DMS unterstützt Sie bei der Erfüllung der GoBD.
- Unterstützt werden die gängigen Formate:
- ZUGFeRD (2.3.0) und Factur-X (1.0.07) in den Profilen BASIC, EN 16931, Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG
- ZUGFeRD (2.2.0) und Factur-X (1.0.06) in den Profilen BASIC, EN 16931, Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG
- XRechnung (3.0.2)
- XRechnung (2.3.1)
- XRechnung (2.2.0)
- XRechnung (2.1.1)
- XRechnung (2.0.1)
- XRechnung (2.0.0)
- XRechnung (1.2.2)
- Quellen: Detaillierte Filtereinstellungen für Dateinamen, Dateitypen/-endungen und Ordnernamen (Positiv-Liste)
- Quellen: Filtereinstellung für maximale Dateigrößen
- Quellen: Dateifilter mit ? als Platzhalter für genau ein Zeichen (Stern * für beliebig viele Zeichen)
- Mehreren Dokumente gleichzeitig anderen Mitarbeiter/Bearbeiter zuweisen
- Quellen: Explizite Quellen für bestimmte Projekte: Alle Dokumente in dieser Quelle werden einem Projekt zugewiesen.
- Quellen: "Abweichende Einstellungen": Projektzuordnung anhand von Dateinamen und Unterordnern
