Allgemein: Wie kann ich Adressdaten importieren und exportieren?
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Problem
Sie können Adressdaten in folgende Formate exportieren: Excel, HTML, XML, Textformat, Access-Datenbank. Importieren können Sie zusätzlich, Daten aus folgenden Formaten: CSV und Outlook.
Lösung
Adressdatenbank - Datenimport/ -Export
1) Tabellenexport:
1. Öffnen Sie die zu exportierende Tabelle.
2. Wählen Sie den Menüpunkt “Tabelle / Exportieren...”.
3. Wählen Sie den neuen Dateinamen, das Dateiformat und den Speicherort.
4. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit der “Speichern”-Taste.
Die neue Datei wurde nun im angegebenen Pfad erzeugt
2) Tabellenimport (Beispiel Excel):
1. Wählen Sie den Menüpunkt Tabelle/Importieren.... Selektieren Sie das Format, aus welchem Sie Daten importieren möchten und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.
2. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
3. Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter. Die zu importierende Tabelle wird geöffnet und angezeigt.
4. Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter.
Auf der linken Seite werden die Feldnamen der Adresstabelle angezeigt. Sie müssen nun die Feldnamen der zu importierenden Tabelle den Feldnamen der Adresstabelle zuordnen. Dies geschieht, indem Sie in jeder Zeile das leere Feld auf der rechten Seite anklicken und die entsprechende Spalte der zu importierenden Tabelle auswählen.
Verfahren Sie so mit allen gewünschten Feldnamen und bestätigen Sie Ihre Angaben mit Weiter.
Sie haben nun die Möglichkeit, doppelte Datensätze (Dubletten) zu entfernen. Dabei können Sie festlegen über welche Felder die Suche durchgeführt werden soll und mit welcher Genauigkeit (100% entspricht völlige Übereinstimmung). Treffen Sie die gewünschte Auswahl und betätigen Sie die Schaltfläche Weiter.
Doppelte Datensätze werden Ihnen angezeigt und Sie können entscheiden, wie damit verfahren werden soll. Über die Schaltfläche Übernehmen werden alle Änderungen übernommen und die Daten werden importiert.
