Bautagebuch 2023 ist ein Programm zur umfassenden Dokumentation des Bauablaufs sowie zur Erstellung und Verwaltung von Bautagebüchern und Baustellenberichten. Die klar gegliederte Struktur, die einfache Handhabung und die Möglichkeit, das Programm an die individuellen Bedürfnisse des Nutzers anzupassen, machen die Software zu einem wertvollen Hilfsmittel im Arbeitsalltag.
Neben allgemeinen Angaben zum Bauvorhaben und den Personalien von Bauherr, Bauleiter und SiGe-Koordinator werden folgende weitere Informationen erfasst: Witterung, minimale und maximale Temperatur, Begehungsbeteiligte, Anwesende auf der Baustelle, Tagesleistung, Bautenstand, Abnahmen, Abweichungen, Mängel, Weisungen, Pläne, Baustoffe und Großgeräteeinsatz. Zur besseren Dokumentation von Bautenstand und etwaigen Mängeln können dem Baubericht Fotos hinzugefügt werden, die Sie über die integrierte Bilddatenbank auch verwalten.
Alle Adressdaten werden in einer Datenbank gespeichert, aus der sie jederzeit in die Bauberichte eingefügt werden können. Für den Druck sind im Programm unterschiedliche Vorlagen enthalten, die von Ihnen individuell geändert werden können. Darüber hinaus stehen Ihnen zusätzliche Funktionen, wie z.B. Baubesprechungsprotokoll oder das optionale Modul "Mängelmanagement" zur Verfügung.
Welche Funktionen und Merkmale besitzt das Programm?
Für jeden Plan im Mangelmanagement wird der Zoom-Faktor gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt.
Bug Fix: Änderung des Pfades der automatischen Datensicherung am Ende des Programms korrigiert.
Angemeldeter Benutzer wird in der Taskleiste angezeigt.
Import von Mängeln im leeres Mängelmanagement
Alle einzeiligen Textfelder sind auf 255 Zeichen begrenzt und können problemlos in der Datenbank gespeichert werden
Gedrehte Bilder werden richtig ins Bautagebuch importiert.
Neue Benutzerrechte für die Adressdatenbank hinzugefügt.
Die Ladezeiten der Projektverwaltung wurden deutlich verkürzt.
In Bauberichten können nun Zeilen kopiert und eingefügt werden.
Texte in den Rubriken "Sonstiges" und "Bautenstand" können im Blocksatz formatiert werden.
Bei geöffnetem Baubesprechungsprotokoll kann auf die Adressliste zugegriffen werden.
Die Adressliste und die Reportlisten können nach Excel exportiert werden.
Im Mängelmanagement können Pläne per Drag und Drop hinzugefügt werden.
Wenn ein Filter im Baubesprechungsprotokoll keine Ergebnisse liefert, wird der Ausdruck korrekt dargestellt.
In die Rubriken Begehungsbeteiligte und Anwesende können nun mehrere Kontakte gleichzeitig aus der Adressliste übernommen werden.
Beim Druck der Pläne im Mängelmanagement wird der Rand richtig dargestellt.
In der Projektverwaltung kann nun die Schriftgröße angepasst werden.
Bei Freigabe der Lizenz wird dem Nutzer die Möglichkeit gegeben, geänderte Daten zu speichern.
Bei Doppelklick auf eine Zeile in der Reportliste, wird der entsprechende Bericht mit der entsprechenden Rubrik geöffnet.
Die „Zuletzt geöffnete“ Liste wurde um das Datum und Uhrzeit der Bearbeitung ergänzt. Außerdem können einzelne Einträge von der Liste entfernt, sowie nach Datum sortiert werden.
Neues Hilfecenter
Bildverwaltung
Bildbearbeitung mit mehreren Ebenen
Ebene für eine Linie
Verschiede Formen für den Start / für das Ende
Es ist möglich eine Beschriftung / Messung (z.B. wie viele Meter zwischen Punkt A und B liegen) anzuzeigen
Ebene für verschiedene Formen
Kreis, Rechteck, Pfeile, Kreuz, Sprechblasen und viele mehr
Ebene für einen Winkel
Ebene für ein Bild
Ebene für einen Text
Ebene für ein Polygon
Bildbearbeitung ala Paint (Mit Pinsel, Spraydose und vieles mehr)
Nutzerverwaltung
Es ist nun möglich, Nutzer und Gruppen aus dem aktiven Active Directory abzurufen.
Es ist nun möglich, eine Windows-Authentifizierung für den Login der Nutzer einzurichten.
Bewertungen
Welche zusätzlichen Module beinhaltet Bautagebuch 2023
Folgende Module sind zusätzlich erhältlich und können auf Wunsch auch einzeln bestellt werden:
50 € *
Mängelmanagement
Mit dem Modul können Sie Mängel im Bautagebuch nicht nur erfassen, sondern umfassend verwalten und verorten.
Sie können einzelnen Mängeln Grundrisse und Pläne zuordnen um diese zu lokalisieren.
Das Modul „Mängelmanagement Web“ ist eine Webplattform zur Meldung, Kontrolle und Abnahme von erfassten Mängeln in Wort und Bild. Hauptaugenmerk liegt dabei auf der schnellen Kommunikation zwischen allen beteiligten Firmen und Gewerken.
Vorteile:
Standortunabhängig
Schnelle und umfassende Kommunikation aller Beteiligten
In der Praxis wird es immer wichtiger, Daten für das Bautagebuch direkt auf der Baustelle über ein mobiles Gerät zu erfassen. Deshalb bieten wir Ihnen für Bautagebuch 2023 folgende mobile Anwendungen kostenlos an:
Synchronisation zwischen App und Desktop
Beliebig viele Bautagebücher anlegen
Live Wetterdaten abrufen
Bildeigenschaften ändern
Bautenstand abrufen
Bilder aufnehmen/Galerie auswählen
Jetzt Downloaden
Screenshots aus Bautagebuch 2023
Praxisberichte zu Bautagebuch
Praxisbericht: IBE MAHNKE & SCHAARSCHMIDT GBR - Quantensprung für die Baudokumentation
Baustellenaktivitäten und Mängel zu dokumentieren ist mühsam und aufwändig. Mit spezieller Software und eingespielten Arbeitsabläufen hat das Planungsbüro IBE Mahnke & Schaarschmidt den eigenen Aufwand minimiert und Ausführungsqualitäten auf der Baustelle maximiert.
Praxisbericht: Mauthe GmbH - Büros und Baustellen im Griff
Für die Verwaltung von Büros und aller Projekte setzt das Planungsbüro Mauthe seit 2017 Programme von Weise Software ein. Über seine Erfahrungen beim Programmeinstieg und im praktischen Einsatz berichtet Dogan Ucar, Projektleiter Bauprojekte bei der Mauthe GmbH.
Praxisbericht: Mauthe GmbH - Büros und Baustellen im Griff
Für die Verwaltung von Büros und aller Projekte setzt das Planungsbüro Mauthe seit 2017 Programme von Weise Software ein. Über seine Erfahrungen beim Programmeinstieg und im praktischen Einsatz berichtet Dogan Ucar, Projektleiter Bauprojekte bei der Mauthe GmbH.
Praxisbericht: Ingenieurbüro Weiß und Partner - Baustellen und Mängel im Griff
Das Team von Weiß und Partner, Ingenieurbüro für Bauplanung aus Jena, bringt seit 1997 sein planerisches Know-how aus den Bereichen Architektur und Ingenieurbau für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber ein. Stets unterstützen digitale Werkzeuge die Planer. Auch für Gutachten, die Bauleitung und Bauüberwachung kamen Papier und Bleistift nie infrage. „Viel zu aufwendig und fehlerträchtig“, kommentiert Jürgen Weiß das Führen manueller Bautagebücher. Selbst programmierte Excel-Tabellen kamen zunächst zum Einsatz, in der die Tagesabläufe zum Bautenstand, Gesprächsinhalte, Festlegungen etc. digital dokumentiert wurden. „Umfangreiche und detaillierte Baustellendokumentationen waren damit nur bedingt möglich und auch die Vielfalt der Baustellentätigkeiten konnte inhaltlich nicht so detailliert abgedeckt und strukturiert abgebildet werden, wie wir es wollten“, erinnert sich Weiß. Deshalb hat er nach einer Lösung gesucht, die umfangreiche Bearbeitungsrubriken für die Baustellendokumentation enthält, zugleich aber einfach bedienbar ist.
Learning by doing
Vor fünf Jahren hat das Büro für die Erfassung von Aktivitäten und Mängeln auf der Baustelle das Programm Bautagebuch von Weise Software erworben. „Einfach sollten sowohl die Bedienung als auch der Einstieg sein – deshalb haben wir uns für das Prinzip „Learning by doing“ entschieden“, begründet Weiß den Verzicht auf eine Schulung. „Wir haben uns im laufenden Projekt der Software schrittweise genähert und den Support erst dann kontaktiert, wenn sich spezifische Nachfragen ergaben“, so Weiß. Dieser Lernprozess erwies sich als sehr effizient, war aber nur möglich, weil das Support-Team stets ansprechbar war, auf Fragen umgehend reagierte und inhaltliche Fragen so schnell gelöst werden konnten. „Die Kundenbetreuung von Weise Software ist vorbildlich und engagiert, was heute durchaus nicht selbstverständlich ist!“, betont Weiß, der in seiner über 20-jährigen beruflichen Laufbahn mit CAD- und anderen Programmen auch ganz andere Support-Erfahrungen gemacht hat.
Baustellen multimedial dokumentieren
Das Bautagebuch hat sich in die bestehende Bürosoftware problemlos eingefügt und war sofort einsetzbar. Durch die sukzessiven Eintragungen während der Dokumentation von Baustellenabläufen der einzelnen Projekte wurde die Software quasi nebenbei parallel zum laufenden Bürobetrieb individuell angepasst. „Die vielfältigen Eingabe- und Bearbeitungsmöglichkeiten erlauben eine inhaltlich viel umfassendere und besser strukturierte Baustellendokumentation als mit Standardsoftware“, freut sich Weiß. Separat erfasst werden Leistungen, Lieferungen und Tätigkeiten, anwesende Firmen, ausgeführte Arbeiten, Materialeingänge, Mängel, Behinderungen, Nachträge und Änderungen, Baubesprechungs-Ergebnisse, Witterungsverhältnisse und anderes mehr. Auch eingehende oder ausgehende Dokumente, Protokolle, Zeichnungen etc. werden erfasst. Bauabläufe und der Bautenstand werden durch Fotos und Beschreibungen per Text- oder Spracheingabe dokumentiert. Als wesentlichen Vorteil sieht Weiß vor allem die schnellere Bearbeitung: „Wir erfassen Baustellenabläufe schneller, rationeller und strukturierter, so dass auch umfangreiche Dokumentationen und Auswertungen problemlos möglich sind.“
Mängel digital managen
Auch für die Dokumentation von Mängeln hält das digitale Bautagebuch umfangreiche Text- und Bilddokumentationsfunktionen bereit: Fotos lassen sich zusammen mit detaillierten Beschreibungen, Feststellungen, Bewertungen, Hinweisen und Aufforderungen zur Nachbesserung digital ablegen. Individuell erweiterbare Textbausteine beschleunigen die Berichterstellung. Über einen Verteiler können die Mängelberichte als PDF-Datei an die betroffenen Gewerke per E-Mail versandt werden, inklusive einer terminlichen Fixierung von Nachbesserungsarbeiten. Integrierte Mängelmanagement-Funktionen erfassen und verfolgen den Nachbesserungsstand und erinnern an fällige Termine. „Eine wichtige Kontrollfunktion für mich als Bauleiter ist die kontinuierliche Verfolgung des Bauten-Stands. Dazu erfassen wir Tagesleistungen, den Arbeitskräfte- und Maschineneinsatz und gleichen die Daten mit den Sollzeiten aus dem hinterlegten Bauzeitenplan ab. Daraus können wir automatisch detaillierte Bauberichte in unserem Büro-Layout erstellen und für Besprechungen mit dem Auftraggeber nutzen“, freut sich Weiß über die Arbeitserleichterung. Auch für Baubesprechungsprotokolle stehen vielfältige Funktionen zur Erfassung von Gesprächsnotizen, Festlegungen, Teilnehmern, Baustellenabläufen und Verzögerungen zur Verfügung. Dokumentationen, Zeichnungen, Berechnungen und andere externe Unterlagen können beliebig angehängt werden. Die umfangreichen Auswertungs-Funktionen nutzt das Büro gelegentlich, etwa im ständigen Schriftverkehr mit den Auftraggebern, um den Stand der Bauvorhaben, den Bauablauf, Störungen oder Änderungen zu dokumentieren.
Tipps für Einsteiger
Bauplaner Weiß setzt Software konsequent auch für andere Bereiche ein, etwa zur Honorarberechnung, zum Brandschutznachweis und auch die Formularsoftware von Weise Software ist im Einsatz. Geplant ist auch eine mobile Erweiterung des Bautagebuchs durch die kostenlos herunterladbare App „Bautagebuch mobile“ für Android- und iOS-Smartphones oder Tablets. Von der mobilen Vor-Ort-Erfassung per App verspricht sich Weiß eine zusätzliche Minimierung des Bearbeitungsaufwandes im Büro. Für Einsteiger hat er einige Tipps parat: Befindet man sich gerade in der Auswahlphase, sollte man seiner Ansicht nach auch den Hersteller beachten. „Schließlich bindet man sich mit der Kaufentscheidung im Hinblick auf Wartungs- oder Supportleistungen“, argumentiert Weiß. Deshalb sollte man neben der Software auch den Hersteller unter die Lupe nehmen: „Wie schnell kann man ihn erreichen? Wie gut ist der Support? Das sind wichtige Fragen, die man vorher klären sollte, indem man beim Anbieter anruft und nach Referenzkunden fragt. Außerdem sollte man vor dem Kauf das favorisierte Programm vorher unbedingt im Büro als kostenlose Teststellung an einem „echten“ Projekt ausprobieren und hin und wieder mal die Hotline anrufen“, rät Weiß, der mit dieser Strategie die für ihn passende Software gefunden hat.
Baustellenaktivitäten und Mängel werden im Ingenieurbüro für Bauplanung Weiß und Partner konsequent digital erfasst und dokumentiert
Die vielfältigen Eingabe- und Bearbeitungsmöglichkeiten erlauben eine umfassende, strukturierte Baustellendokumentation
Auch die Dokumentation und das Management von Mängeln auf der Baustelle wird durch das digitale Bautagebuch von Weise Software rationalisiert und beschleunigt (Umnutzung einer Industriehalle)
Veröffentlichungen zu Bautagebuch
ModernisierungsMagazin - 05/23
Computern im Handwerk - 04/23 / Bauingenieur - 03/23
Bauingenieur - 10/22 / SHK Profi - Ausgabe 7/22
Si - 09/22 / Sicht-Sonnenschutz - 08/22
Computern im Handwerk - 07/22 / Bauingenieur - 06/22