Bautagebuch 2024 ist ein Programm zur umfassenden Dokumentation des Bauablaufs sowie zur Erstellung und Verwaltung von Bautagebüchern und Baustellenberichten. Die klar gegliederte Struktur, die einfache Handhabung und die Möglichkeit, das Programm an die individuellen Bedürfnisse des Nutzers anzupassen, machen die Software zu einem wertvollen Hilfsmittel im Arbeitsalltag.
Neben allgemeinen Angaben zum Bauvorhaben und den Personalien von Bauherr, Bauleiter und SiGe-Koordinator werden folgende weitere Informationen erfasst: Witterung, minimale und maximale Temperatur, Begehungsbeteiligte, Anwesende auf der Baustelle, Tagesleistung, Bautenstand, Abnahmen, Abweichungen, Mängel, Weisungen, Pläne, Baustoffe und Großgeräteeinsatz. Zur besseren Dokumentation von Bautenstand und etwaigen Mängeln können dem Baubericht Fotos hinzugefügt werden, die Sie über die integrierte Bilddatenbank auch verwalten.
Alle Adressdaten werden in einer Datenbank gespeichert, aus der sie jederzeit in die Bauberichte eingefügt werden können. Für den Druck sind im Programm unterschiedliche Vorlagen enthalten, die von Ihnen individuell geändert werden können. Darüber hinaus stehen Ihnen zusätzliche Funktionen, wie z.B. Baubesprechungsprotokoll oder das optionale Modul "Mängelmanagement" zur Verfügung.
Welche Funktionen und Merkmale besitzt das Programm?
Oberfläche UX/UI überarbeitet für Baubericht, Protokoll, Bericht411
Neue Sortier-, Filter- und Suchfunktionen im Baubericht, Protokoll, Bericht 411
Einheitliche Anpassung der Oberfläche an individuelle Schriftgröße (B ,P, B411, Projektverwaltung, Mängelmanagement)
Spalteneigenschaften in der Projektverwaltung werden gespeichert
Bildverwaltung mit EXIF Daten und der Möglichkeit zur Übernahme ausgewählter Daten in die Bildbeschreibung
Bilder in der Vorschau mit Zoomfunktion
Kopieren und einfügen im Protokoll
Bilder drehen im Protokoll
Überarbeitete Standardvorlagen für Protokolle, Berichte und Mängelmamagement
Standardvorlagen nach neu und alt eingeteilt
Druckvorschau passt sich auch der ausgewählten Schriftart an
Schriftart für Vorlagen nur noch zentral in der Druckvorschau
Textbearbeitung von Besprechungspunkten im Protokoll und Bericht 411 mit Farbauswahl und Shortcuts für Fett/kursiv und unterstrichen
Für folgende Felder des Bauberichts wurde das Limit von 255 Zeichen auf 1000 Zeichen erhöht: Weisungen-Weisung, Weisungen-Bemerkungen, Abnahmen-Leistung, Abnahmen-Bemerkungen, Baustoffe-Sonstiges (Bemerkungen), Großgeräte-Einsatz, Großgeräte-Ausfallursache, Mangel-Bemerkung
Mängelmanagement: Überarbeitetes Oberflächendesign und Benutzerführung (UI/UX)
Mängelmanagement: Neue Suchfunktion (exakte Treffer für Status, Mangeltyp, Mangeltypkürzel)
Mängelmanagement: Sortierfunktion durch Klick auf Spaltenkopf und Auswahlbox
Mängelmanagement: Such- und Filterfunktion optimiert (Performance)
Mängelmanagement: Neue Felder: Nachfrist, Mangeltyp, Mangeltyp-Abkürzung, Gewährleistung (GWL) Beginn, GWL Dauer, GWL Ende
Mängelmanagement: Zusätzlich Bewertung der Mängel und Anzeige der Gesamtkosten
Mängelmanagement: Sidebar mit Details eines einzelnen Mangels zur besseren Übersicht und schnelleren Bearbeitung
Mängelmanagement: Übersicht über die Anzahl der Status und Mangeltypen der erfassten Mängel
Mängelmanagement: Neue übersichtliche Druckvorlagen für das Mängelmanagement
Einstellungen: Name der Kostenspalte individuell einstellbar
Einstellungen: Frist und Nachfrist können nach bestimmten Tagen farblich markiert werden (Standard: abgelaufen, 14 und 28 Tage)
Einstellungen: Status Text und Farbe können selbst erstellt oder geändert werden
Einstellungen: Mangeltypen und deren Abkürzungen können selbst erstellt oder gändert werden
Der Plan Zoom im Mängelmanagement, passt sich automatisch an
Mängelmanagement Web: Nach dem Löschen eines Bautagebuchs in der Desktopversion wird sofort geprüft, ob auch im Web gelöscht werden soll/kann
Mängelmanagement Web: Administratoren können Mängel im Browser löschen
Mängelmanagement Web: Status und Farben werden ins Web übernommen
Die Textverarbeitung im Baubericht unter Besprechungsdetails reagiert auf Einfügen und Entfernen von ganzen Textblöcken
Neue Sortier- und Suchfunktion in der Bautagebuchverwaltung (jetzt Projektverwaltung)
Neue Schaltfläche "Speichern unter", um Bilder aus einem Baubericht lokal zu speichern
Farbliche Hervorhebung von "erledigten" Baubesprechungspunkten
Neue Funktion zum Drehen von Bildern in Bauberichten
Projektverwaltung mit neuer Spalte "Abgeschlossen am"
Möglichkeit über eine Checkbox bei der Datenübernahme erledigte Mängel auszuschließen
Beim Speichern eines Bauberichts als PDF ist jetzt unter "Optionen" ein vorkonfigurierter Name einstellbar
Importfunktion aus Firmenliste für Tagesleistung, Mängel, Abnahmen, Abweichungen und Weisungen einheitlich über das Menü
Löschen mehrerer Mängel im Mängelmanagement gleichzeitig möglich
Englische Version redaktionell überarbeitet
Mängelmanagement: Laden vieler Mängel beschleunigt und flüssiger dargestellt
Verknüpfte Adressen werden in der Firmenliste gruppiert dargestellt
Neues Infopanel in der Firmenliste
Verknüpfte Adressen werden nach Bearbeiten in der Adressdatenbank beim Laden der Firmenliste aktualisiert
Tabs können mit mittlerem Mausrad-Klick geschlossen werden
Kopieren von Bautagebüchern
Import aus Adressdatenbank Straße mit Hausnummer (Baubesprechungsprotokoll)
Import aus Adressliste mit Firmenzusatz (Baubericht)
Möglichkeit zur automatischen Verknüpfung von Firmenkontakten mit der Adressdatenbank
Projektkontrollzentrum
Im "Rollen bearbeiten"-Dialog ist es nun möglich die Rollen mit einem Klick auf den Spaltenkopf zu sortieren.
Nutzerverwaltung
Es ist nun möglich den Active Directory Zugriff ein- und auszuschalten. Standardmäßig ist er aus.
Stundenlohnzettel
Es wird nun die Summe der Spalten "Stunden", "Pause" und "Summe" gleich bei der Erfassung angezeigt.
Bildverwaltung - neue Funktionen
Retuschieren -> Verzehren
Klonen – Werkzeug
Füllen
Intelligenter Radierer
Gestrichelte, Strich-Punkt, Strich-Punkt-Punkt Linie
Pipette zur Farbauswahl
Lineale einblenden (bisher nur Pixel)
Ebenen Management
Textverarbeitung
Das aufrufende Programm kann nun programmspezifische Daten übergeben, welche in benutzerdefinierte Vorlagen gespeichert werden können. Dazu wurde eine Vorlagenverwaltung implementiert.
Adressdatenbank
Die Suche in der Baumansicht wurde verbessert
Es ist möglich zu einer Adresse ein Login für bspw. Bautagebuch-Web zu hinterlegen. Dieser Login kann nach der Vergabe per Mail versendet werden.
Der Tabelle Personendaten wurden die folgenden Spalten hinzugefügt:
Kundennummer
Debitorennummer
Kürzel / Alias
Steuernummer
USt-IdNr.
Kunde seit
Der Tabelle Personendaten wurden folgende Rubriken hinzugefügt:
Ersteller Schallschutz
Ersteller Wärmeschutz
Sachverständiger Schallschutz
Sachverständiger Wärmeschutz
Der Tabelle Grundstück wurden folgende Spalten hinzugefügt:
Zähler
Nenner
Bewertungen
Welche zusätzlichen Module beinhaltet Bautagebuch 2024
Folgende Module sind zusätzlich erhältlich und können auf Wunsch auch einzeln bestellt werden:
50 € *
Mängelmanagement
Mit dem Modul können Sie Mängel im Bautagebuch nicht nur erfassen, sondern umfassend verwalten und verorten.
Sie können einzelnen Mängeln Grundrisse und Pläne zuordnen um diese zu lokalisieren.
Das Modul „Mängelmanagement Web“ ist eine Webplattform zur Meldung, Kontrolle und Abnahme von erfassten Mängeln in Wort und Bild. Hauptaugenmerk liegt dabei auf der schnellen Kommunikation zwischen allen beteiligten Firmen und Gewerken.
Vorteile:
Standortunabhängig
Schnelle und umfassende Kommunikation aller Beteiligten
In der Praxis wird es immer wichtiger, Daten für das Bautagebuch direkt auf der Baustelle über ein mobiles Gerät zu erfassen. Deshalb bieten wir Ihnen für Bautagebuch 2024 folgende mobile Anwendungen kostenlos an:
Synchronisation zwischen App und Desktop
Beliebig viele Bautagebücher anlegen
Live Wetterdaten abrufen
Bildeigenschaften ändern
Bautenstand abrufen
Bilder aufnehmen/Galerie auswählen
Jetzt Downloaden
Screenshots aus Bautagebuch 2024
Praxisberichte zu Bautagebuch
Praxisbericht: IBE MAHNKE & SCHAARSCHMIDT GBR - Quantensprung für die Baudokumentation
Baustellenaktivitäten und Mängel zu dokumentieren ist mühsam und aufwändig. Mit spezieller Software und eingespielten Arbeitsabläufen hat das Planungsbüro IBE Mahnke & Schaarschmidt den eigenen Aufwand minimiert und Ausführungsqualitäten auf der Baustelle maximiert.
Praxisbericht: Mauthe GmbH - Büros und Baustellen im Griff
Für die Verwaltung von Büros und aller Projekte setzt das Planungsbüro Mauthe seit 2017 Programme von Weise Software ein. Über seine Erfahrungen beim Programmeinstieg und im praktischen Einsatz berichtet Dogan Ucar, Projektleiter Bauprojekte bei der Mauthe GmbH.
Praxisbericht: Mauthe GmbH - Büros und Baustellen im Griff
Für die Verwaltung von Büros und aller Projekte setzt das Planungsbüro Mauthe seit 2017 Programme von Weise Software ein. Über seine Erfahrungen beim Programmeinstieg und im praktischen Einsatz berichtet Dogan Ucar, Projektleiter Bauprojekte bei der Mauthe GmbH.
Praxisbericht: Ingenieurbüro Weiß und Partner - Baustellen und Mängel im Griff
Das Team von Weiß und Partner, Ingenieurbüro für Bauplanung aus Jena, bringt seit 1997 sein planerisches Know-how aus den Bereichen Architektur und Ingenieurbau für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber ein. Stets unterstützen digitale Werkzeuge die Planer. Auch für Gutachten, die Bauleitung und Bauüberwachung kamen Papier und Bleistift nie infrage. „Viel zu aufwendig und fehlerträchtig“, kommentiert Jürgen Weiß das Führen manueller Bautagebücher. Selbst programmierte Excel-Tabellen kamen zunächst zum Einsatz, in der die Tagesabläufe zum Bautenstand, Gesprächsinhalte, Festlegungen etc. digital dokumentiert wurden. „Umfangreiche und detaillierte Baustellendokumentationen waren damit nur bedingt möglich und auch die Vielfalt der Baustellentätigkeiten konnte inhaltlich nicht so detailliert abgedeckt und strukturiert abgebildet werden, wie wir es wollten“, erinnert sich Weiß. Deshalb hat er nach einer Lösung gesucht, die umfangreiche Bearbeitungsrubriken für die Baustellendokumentation enthält, zugleich aber einfach bedienbar ist.
Learning by doing
Vor fünf Jahren hat das Büro für die Erfassung von Aktivitäten und Mängeln auf der Baustelle das Programm Bautagebuch von Weise Software erworben. „Einfach sollten sowohl die Bedienung als auch der Einstieg sein – deshalb haben wir uns für das Prinzip „Learning by doing“ entschieden“, begründet Weiß den Verzicht auf eine Schulung. „Wir haben uns im laufenden Projekt der Software schrittweise genähert und den Support erst dann kontaktiert, wenn sich spezifische Nachfragen ergaben“, so Weiß. Dieser Lernprozess erwies sich als sehr effizient, war aber nur möglich, weil das Support-Team stets ansprechbar war, auf Fragen umgehend reagierte und inhaltliche Fragen so schnell gelöst werden konnten. „Die Kundenbetreuung von Weise Software ist vorbildlich und engagiert, was heute durchaus nicht selbstverständlich ist!“, betont Weiß, der in seiner über 20-jährigen beruflichen Laufbahn mit CAD- und anderen Programmen auch ganz andere Support-Erfahrungen gemacht hat.
Baustellen multimedial dokumentieren
Das Bautagebuch hat sich in die bestehende Bürosoftware problemlos eingefügt und war sofort einsetzbar. Durch die sukzessiven Eintragungen während der Dokumentation von Baustellenabläufen der einzelnen Projekte wurde die Software quasi nebenbei parallel zum laufenden Bürobetrieb individuell angepasst. „Die vielfältigen Eingabe- und Bearbeitungsmöglichkeiten erlauben eine inhaltlich viel umfassendere und besser strukturierte Baustellendokumentation als mit Standardsoftware“, freut sich Weiß. Separat erfasst werden Leistungen, Lieferungen und Tätigkeiten, anwesende Firmen, ausgeführte Arbeiten, Materialeingänge, Mängel, Behinderungen, Nachträge und Änderungen, Baubesprechungs-Ergebnisse, Witterungsverhältnisse und anderes mehr. Auch eingehende oder ausgehende Dokumente, Protokolle, Zeichnungen etc. werden erfasst. Bauabläufe und der Bautenstand werden durch Fotos und Beschreibungen per Text- oder Spracheingabe dokumentiert. Als wesentlichen Vorteil sieht Weiß vor allem die schnellere Bearbeitung: „Wir erfassen Baustellenabläufe schneller, rationeller und strukturierter, so dass auch umfangreiche Dokumentationen und Auswertungen problemlos möglich sind.“
Mängel digital managen
Auch für die Dokumentation von Mängeln hält das digitale Bautagebuch umfangreiche Text- und Bilddokumentationsfunktionen bereit: Fotos lassen sich zusammen mit detaillierten Beschreibungen, Feststellungen, Bewertungen, Hinweisen und Aufforderungen zur Nachbesserung digital ablegen. Individuell erweiterbare Textbausteine beschleunigen die Berichterstellung. Über einen Verteiler können die Mängelberichte als PDF-Datei an die betroffenen Gewerke per E-Mail versandt werden, inklusive einer terminlichen Fixierung von Nachbesserungsarbeiten. Integrierte Mängelmanagement-Funktionen erfassen und verfolgen den Nachbesserungsstand und erinnern an fällige Termine. „Eine wichtige Kontrollfunktion für mich als Bauleiter ist die kontinuierliche Verfolgung des Bauten-Stands. Dazu erfassen wir Tagesleistungen, den Arbeitskräfte- und Maschineneinsatz und gleichen die Daten mit den Sollzeiten aus dem hinterlegten Bauzeitenplan ab. Daraus können wir automatisch detaillierte Bauberichte in unserem Büro-Layout erstellen und für Besprechungen mit dem Auftraggeber nutzen“, freut sich Weiß über die Arbeitserleichterung. Auch für Baubesprechungsprotokolle stehen vielfältige Funktionen zur Erfassung von Gesprächsnotizen, Festlegungen, Teilnehmern, Baustellenabläufen und Verzögerungen zur Verfügung. Dokumentationen, Zeichnungen, Berechnungen und andere externe Unterlagen können beliebig angehängt werden. Die umfangreichen Auswertungs-Funktionen nutzt das Büro gelegentlich, etwa im ständigen Schriftverkehr mit den Auftraggebern, um den Stand der Bauvorhaben, den Bauablauf, Störungen oder Änderungen zu dokumentieren.
Tipps für Einsteiger
Bauplaner Weiß setzt Software konsequent auch für andere Bereiche ein, etwa zur Honorarberechnung, zum Brandschutznachweis und auch die Formularsoftware von Weise Software ist im Einsatz. Geplant ist auch eine mobile Erweiterung des Bautagebuchs durch die kostenlos herunterladbare App „Bautagebuch mobile“ für Android- und iOS-Smartphones oder Tablets. Von der mobilen Vor-Ort-Erfassung per App verspricht sich Weiß eine zusätzliche Minimierung des Bearbeitungsaufwandes im Büro. Für Einsteiger hat er einige Tipps parat: Befindet man sich gerade in der Auswahlphase, sollte man seiner Ansicht nach auch den Hersteller beachten. „Schließlich bindet man sich mit der Kaufentscheidung im Hinblick auf Wartungs- oder Supportleistungen“, argumentiert Weiß. Deshalb sollte man neben der Software auch den Hersteller unter die Lupe nehmen: „Wie schnell kann man ihn erreichen? Wie gut ist der Support? Das sind wichtige Fragen, die man vorher klären sollte, indem man beim Anbieter anruft und nach Referenzkunden fragt. Außerdem sollte man vor dem Kauf das favorisierte Programm vorher unbedingt im Büro als kostenlose Teststellung an einem „echten“ Projekt ausprobieren und hin und wieder mal die Hotline anrufen“, rät Weiß, der mit dieser Strategie die für ihn passende Software gefunden hat.
Baustellenaktivitäten und Mängel werden im Ingenieurbüro für Bauplanung Weiß und Partner konsequent digital erfasst und dokumentiert
Die vielfältigen Eingabe- und Bearbeitungsmöglichkeiten erlauben eine umfassende, strukturierte Baustellendokumentation
Auch die Dokumentation und das Management von Mängeln auf der Baustelle wird durch das digitale Bautagebuch von Weise Software rationalisiert und beschleunigt (Umnutzung einer Industriehalle)