Unternehmenscontrolling

VvW Control 2022

Projektcontrolling gewinnt in Architektur- und Ingenieurbüros angesichts immer enger werdender Honorare zunehmend an Bedeutung. Für Planungsbüros wird es zunehmend wichtiger, den wirtschaftlichen Erfolg sowohl der einzelnen Projekte als auch des ganzen Büros ständig zu überprüfen und bei drohenden Fehlentwicklungen frühzeitig gegenzusteuern.

  • Zeiterfassung
  • Controlling
  • Honorarberechnung
  • Ressourcenplanung
  • Webserver
  • Projektleiterrollen
  • Profitcenter

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Welche Funktionen und Merkmale besitzt das Programm?

Was ist neu in der Programmversion von 2022?

Wie bewerten unsere Kunden VvW Control 2022?

 Welche Module beinhaltet VvW Control 2022

Das Programm besteht aus folgenden Modulen, die auf Wunsch auch einzeln bestellt werden können:

ab 399 € *

Zeiterfassung

  • Projektverwaltung, beliebig mit Leistungsphasen untergliederbar
  • Erfassung der vereinbarten Honorare pro Leistungsphase
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Sollarbeitszeiten
  • Urlaubseingabe
  • Teilzeitkräfte
  • Festlegen von Stundensätzen
  • Mehr...
ab 899 € *

Controlling inkl. Zeiterfassung

  • Lohnkosten
  • Erfassen von Kosten und Leistungen
  • Gemeinkostenprojekte
  • Liquiditätsvorschau
  • Zahlreiche Auswertungen und Diagramme
  • Projektmessgrößen
  • Individuell anpassbare Berichte
  • Berichtsverwaltung
  • Projektstandsübersichten
  • Mehr...
ab 1499 € *

HOAI inkl. Zeiterfassung & Controlling

  • Modul GoBD inkl. GoBD-Export-Schnittstelle (GDPdU), Verfahrensdokumentation
  • Alle Leistungsbilder und Beratungsleistungen nach HOAI 2021, 2013, 2009, 1996
  • Flexible Einstellmöglichkeiten zur Abrechnung nach EuGH-Urteil
  • Siemon-Tabellen 2013, Rift- und Flemming-Tabellen
  • Mehr...
399 € *

Ressourcenplanung

  • Video Modul Ressourcenplanung
  • Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
  • Sollzeitenplanung pro Mitarbeiter und Projekt als Balkendiagramm
  • Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-/Monats-/Jahresansicht
  • Mitarbeitereinplanung prozentual oder pauschal
  • Übersicht der Mitarbeiterauslastung
  • Gemeinzeit-/Ausfallplanungen (Fortbildungszeiten,Krankheitszeiten, Besprechungen, Urlaub)
  • Mehr...
399 € *

Webserver

  • Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
  • Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
  • Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
  • Individueller Projektfilter einstellbar
  • Urlaubsplan
600 € *

Projektleiterrollen

  • Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter
  • Vordefinierte Standardprojektleiterrolle
  • Einfache Handhabung durch frei definierbare Projektrollen zur Gruppierung von Zusatzrechten
  • Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten/Fachbereichen mit einer der definierten Projektrollen, z.B. als Projektleiter
  • Berechtigungen aus mehreren Rollen wirken additiv
  • Spezifische Auswertungsmöglichkeiten
800 € *

Profitcenter

  • Separate Kalkulation und Auswertung von Unternehmens-bereichen und Teilunternehmen, z.B. Umsatzrendite, Umsatzziel, Arbeitskostenquote, Projektstundenanteile, Mittlerer Profit-Center-Stundensatz, Gemeinkostenfaktor
  • Beliebige Profit-Center-Gliederung, z.B. nach Themen, Standorten, Kundenkreisen
  • Mehr...

 Einführung in VvW Control 2022

Definition des Controllings:

Controlling ist ein Instrument der Unternehmensführung, das Planung, Steuerung, Kontrolle und das Berichtswesen umfasst.

Grundlage ist eine detaillierte Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) als Informationssystem für ein erfolgreiches Controlling.

Ziele der Kosten- und Leistungsrechnung:

  • Wertmäßige Erfassung und Darstellung des betrieblichen Leistungsprozesses
  • Wirtschaftlichkeitskontrolle, d.h. insbesondere die Überwachung der mengenwirtschaftlichen Komponente des Betriebsergebnisses
  • Ermittlung der Stundensätze
  • Durchführung der Projektkalkulation (Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation)
  • Ermittlung des „Betriebsergebnisses“, d.h. des Erfolges, der durch ausschließlich betriebliche Leistungen des Planungsunternehmens erwirtschaftet wird.

Zeiterfassung Mobile App

Für unsere Software VvW Control 2022 bieten wir eine kostenlose App an für das Modul Zeiterfassung, mit der Sie Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen können. Voraussetzung dafür ist das optionale Modul "Webserver".:

  • Synchronisation zwischen App und Desktop
  • Zeiten genau erfassen
  • Start / Stop / Pause Funktion
  • nachträgliche Einträge
Zeiterfassung Mobile App

 Screenshots aus VvW Control 2022

  Praxisberichte zu VvW Control

Praxisbericht: Mauthe GmbH - Büros und Baustellen im Griff

Für die Verwaltung von Büros und aller Projekte setzt das Planungsbüro Mauthe seit 2017 Programme von Weise Software ein. Über seine Erfahrungen beim Programmeinstieg und im praktischen Einsatz berichtet Dogan Ucar, Projektleiter Bauprojekte bei der Mauthe GmbH.

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Praxisbericht: Planungsbüro Ledermann - Alles im grünen Bereich

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Praxisbericht: IBK Dresden - Zahlen und Fakten statt "Kaffeesatz-Leserei"

Kaffee hat in Sachsen Tradition. Dennoch hält man bei der IBK Dresden nichts von Kaffeesatz-Leserei, wenn es um Büro- und Projektdaten geht. Stattdessen sind exakte Zahlen von BMSP-Programmen gefordert. Von seinen Anwender-Erfahrungen berichtet Mike Silbermann, im Ingenieurbüro verantwortlich für Controlling, Rechnungswesen und IT.

Praxisbericht: Ingenieurbüro Többen - Büromanagement? Ja, aber nicht von der Stange!

"Büromanagement-Software sollte sich dem Büro anpassen – und nicht umgekehrt", sagt Martin Többen vom gleichnamigen Ingenieurbüro aus München. Von seinen Erfahrungen bei der Programmauswahl, beim Einstieg und bei der Anwendung berichtet der folgende Praxis-Report.