Zeiterfassung 2026
Beschäftigte in Voll- oder Teilzeit, Kurzzeitarbeiter, Schichtdienst, Saisonarbeit oder Remote Work: Jedes Unternehmen und jede Branche sind anders. Ob Sie ein Zeiterfassungssystem für Zeiten im Homeoffice oder eine klassische Lösung mit fest installiertem Terminal benötigen, unser modulares Zeiterfassungssystem lässt sich auf Ihre Anforderungen im Unternehmen anpassen.
- Zeiterfassungssoftware
- Webserver
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Android-App oder iOS-App
- Terminal und Transponder
- Urlaubsplan
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
Zeiterfassung gewinnt in Betrieben und Büros angesichts immer enger werdender Honorare mehr und mehr an Bedeutung, unterstützt bei einer effektiven Mitarbeiterauslastung in Zeiten des Fachkräftemangels und dient nicht zuletzt auch der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.
Das Spektrum der Zeiterfassung reicht dabei von reinen Anwesenheitszeiten (per Login/Logout oder per Transponder), über die Buchung auf Projekte, Unterprojekte und Projektphasen bis hin zu einer vorgelagerten Mitarbeitereinsatzplanung und Auslastungsplanung. Ergänzt wird sie um eine grafische Urlaubsplanung inkl. Beantragung und Genehmigung.
Die Software Zeiterfassung 2026 CS unterstützt Sie flexibel bei Ihrem Weg der Zeiterfassung und wächst entsprechend Ihrer Anforderungen.
Welche Funktionen und Merkmale
besitzt die Software?
Was beinhaltet das
Hardware-Starterset?
Was ist neu in der
Programmversion von
2026
Merkmale für Zeiterfassung
Eine ausgereifte, klar strukturierte Software und Hardware wie in Zeiterfassung 2026 gibt Ihnen zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Mitarbeiter und Projekte. Nur eine ständige Kontrolle über den Stand der Projekte hilft, deren Wirtschaftlichkeit abzuschätzen und Einsparpotentiale zu erkennen.
Für die Erhebung stehen Ihnen bei Zeiterfassung 2026 intuitive Masken für verschiedene Wege der Zeitenerfassung zur Verfügung:
- Mitlaufende Stechuhr (PC)
- Zeiterfassungstabelle (PC)
- Mehrtägige Ausfallzeiten
- Terminal und Transponder
- Webbrowser für externe Mitarbeiter
- App für Android und iOS
inkl. kostenloser App
„Zeiterfassung mobile“
für iOS und Android
Module:
- Zeiterfassung (Tabelle und Stechuhr inkl. Urlaubsplanung)
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Webserver inkl. App für iOS und Android
- Terminal und Transponder
Systemvoraussetzungen:
- 800 MB freier Festplattenspeicher
- mind. 2 GB freier Hauptspeicher
- Prozessor 2 GHz
- Windows 10 und Windows 11
Neu in Version 2026
- Import von Zeiteinträgen mit Dauer=0 und Pause>0 zulässig
- Arbeitszeitmodell: Wechselwochen
- Im Arbeitszeitmodell können jetzt Wechselwochen hinterlegt werden, z.B. 1. Woche Mo-Fr und 2. Woche nur Mo-Do.
- Urlaubsplan mit zeilenbasierten Sperren
- Der Urlaubsplan wird nicht mehr global gesperrt und unterschiedliche Mitarbeiter können parallel bearbeitet werden.
- Mehrere Nutzer können den Urlaubsplan gleichzeitig öffnen und unterschiedlichen Zeilen bearbeiten.
- Mitarbeitereinsatzplanung nach Projekt
- Schnellfilter nach Mitarbeiter (nur die Phasen anzeigen, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist)
- Meilensteine mit Aufgaben
- Anzeige der Auslastung wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen
- Auslastung: Auswahl der gewünschten Zeilen (z.B. Urlaub ausblendbar)
- Der Ansichtszeitraum kann nun auch kleiner gewählt werden. Möchte man Balken bearbeiten, die links oder rechts über den Rand hinausragen, muss man den Ansichtszeitraum wieder vergrößern.
- Mitarbeitereinsatzplanung nach Mitarbeiter
- Anzeige der Auslastung wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen
- Auslastung: Auswahl der gewünschten Zeilen (z.B. Urlaub ausblendbar)
- Neues Recht 'Mitarbeitereinsatzplanung anzeigen (eigene)' (und Umbenennung 'Mitarbeitereinsatzplanung anzeigen' => 'Mitarbeitereinsatzplanung anzeigen (alle)'). Damit kann der Mitarbeiter seine eigene Einplanung sehen und seine Mitarbeiterauslastung.
- Der Ansichtszeitraum kann nun auch kleiner gewählt werden. Möchte man Balken bearbeiten, die links oder rechts über den Rand hinausragen, muss man den Ansichtszeitraum wieder vergrößern.
- Grafischer Projektfortschritt auch mit mehr als 64 Markern
- Urlaubsabrechnung: Sonderurlaub auch mit Kommawerten
- Urlaubsplan: Verbesserungen bei halben Urlaubstagen (z.B. bei halbem Feiertag)
- Startseite: Es ist jetzt auch die "Übersicht Projektstände" vorauswählbar (in den Optionen)
- Auswertung: Mitarbeitereinsätze
- Spalte Dauer beim Export nach Excel bleibt jetzt an Position
- Spalte ZL (Zusatzleistung) im Export jetzt mit X statt true/false
- Auswertung: Projektdetails
- Spalte ZL (Zusatzleistung) im Export jetzt mit X statt true/false
- Zeitraum-Schnellauswahl (nur bei neuem Layout)
- Mitarbeitereinsatzplanung nach Projekt und nach Mitarbeiter: diverse Anpassungen: Anzeige der Ist-Zeiten, Filter/Scrollen
- Projektstandsübersicht: Automatische Vorlagen-Vorauswahl
- Aktuelle-Anwesenheit-Übersicht: Vereinfachung Rechteprüfung
- Überstunden-Sammelabschluss: Anpassung der Rechteprüfung
- Zeiteinträge umbuchen: Button zur Ziel-Vorauswahl Abteilung/Projekt/Projektphase wie oben beim Suchfilter
- Protokollierung, wenn Projektvorauswahl geändert wird
- Login direkt in den Stammdaten anlegen: keine Leerzeichen mehr zulässig (einheitlich mit Nutzerverwaltung)
- Beschäftigungszeiträume duplizieren
- Auswertung Mitarbeiterstunden: filterbar über Spaltenkopf (z.B. nach Krankheit bei "Detail ungruppiert, alle MA")
- Projektstandsübersicht: Gruppierung nach Status und Anzeige der Projektanzahl pro Status
- FastReport-Vorlagenverwaltung mit Import-/Export-Buttons und Schieberegler für den Zoom
Modul: Zeiterfassung
- Zeiterfassung am PC
- Optional mitlaufende Stechuhr
- Zeiterfassung per Android- und iOS-App (auch offline), (Modul Webserver erforderlich)
- Zeiterfassung per Terminal/Transponder, (Modul Terminal erforderlich)
- Zeiterfassung auf Projekte und Projektphasen (beliebig untergliederbar, Prioritäten, eigene Marker, Klassifikation)
- Individueller Projektfilter
- Grafischer Urlaubsplan mit Beantragung und Genehmigung (Gantt-Diagramm)
- Tätigkeitsbeschreibungen vordefinierbar
- Erfassung von Abwesenheitszeiten/Aufenthaltsorten/Auswärtstätigkeiten
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten, z.B.
- Übersicht kalkulierte und geleistete Projektstunden
- Übersicht Mitarbeiterstunden
- Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten
- Stundenprognose
- Reportgenerator für eigene Berichte und Auswertungen
- Mitarbeiterstammdaten
- Differenzierte Arbeitszeitmodelle (Sollarbeitszeiten) und Überstundenmodelle (z.B. Inklusivstunden, Überstundenauswertung, Monatsabschluss)
- Teilzeitkräfte
- Stundenabschätzung und Projektsollstunden
- Zeiteinträge umbuchen
- Importmöglichkeiten (Excel/CSV)
- Nutzerverwaltung
- Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen
Modul: Webserver inkl. Android-App/iOS-App
- Lohnkosten
- Erfassen von Sachkosten, Einzelkosten, periodischen Kosten, kalkulatorischen Kosten
- Kosten- und Leistungsplanung
- Reise- und Nebenkostenerfassung
- Gemeinkostenprojekte
- Liquiditätsvorschau
- Erfassen von Honoraren
- Auswertungen:
- PeP-7 Kennzahlen
- Projektstände
- Übersicht Mitarbeiterzeiten und -kosten
- Übersicht kalkulierte und geleistete Projektstunden
- Kalkulation interner Stundensätze
- Kalkulation PeP-7 Stundensätze
- Projektmessgrößen
- individuell anpassbare Berichte
Modul: Terminal und Transponder
Das Terminal in der neuesten Gerätegeneration, im modernen und schlichten Design, ermöglicht eine Anbringung sowohl in repräsentativen wie auch in anspruchsvolleren Umgebungen. Die Bedienung erfolgt intuitiv über ein Touch-Farbdisplay. Der robuste, polierte Metallrahmen, der das Terminal vor groben Beschädigungen schützt, rundet das Design ab.
Zeitbuchungen werden sekundenschnell mittels sogenannter Transponder erfasst - entweder als Schlüsselanhänger oder als Karte. Der verbaute Dual-Transponderleser erkennt Transponder im RFID- und MiFare Classic-Format.
Das Terminal lässt sich in das vorhandene Firmennetzwerk integrieren und überträgt die Buchungsdaten in Echtzeit über das Netzwerk zum Zeiterfassungsprogramm, wo sie verarbeitet und gespeichert werden. Bei bestehender Netzwerkverbindung erfolgt eine automatische Übertragung zum Server.
Die Stromversorgung kann wahlweise über das beiliegende Steckernetzteil oder über das Netzwerk (PoE) geliefert werden, sofern der Netzwerkanschluss dies bereitstellt.
Modul-Features:
- physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
- Sekundenschnelle Zeitbuchung
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
- Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
- Intuitive Bedienung
- Modernes, elegantes Design
- Einfache Montage
- IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
- Transponderleser
Lieferumfang:
- Erfassungsterminal
- Wandhalterung
- Netzteil
- Montagezubehör
- Netzwerkkabel
- Montageanleitung
Technische Daten:
Datenblatt Terminal (PDF)-
IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
- Auflösung: 1024 x 600 Pixel
- Farbtiefe: 24 Bit
- LED-Hinterleuchtung
-
Schnittstellen
- 1 x 10/100 Mbit/s Ehernet (IEEE 802.3 und IEEE 802.3u), Auto-MDIX
-
Anschlüsse
- Die Terminals haben einen Strom- und einen LAN-Anschluss
- Adapter (WLAN-zu-LAN und Strom-über-Lan)
-
Berührungslose Erfassung
- Transponderleser, RFID (EM4102, 125 KHz)
- Transponderleser, MiFare Classic (ISO 14443A, 13,56 MHz)
-
Buchungsbestätigung
- Summer
- An-/Abwesenheitsanzeige
-
Komfortable Menüführung
- Große und verständliche Anzeigen und Symbole
- Kapazitive Bedienung
- Funktionstastenfelder für Kommt, Geht, Dienstgang
-
Spannungsversorgung
- Versorgung über Steckernetzteil oder Netzwerk (PoE – Power over Ethernet)
- Eingangsspannung: 5,5 VDC
- Leistungsaufnahme: max. 12 W (Standardvariante)
- Gehäuseabmessungen: 188 x 157 x 32 mm (ohne Wandhalterung)
Welche Module beinhaltet Zeiterfassung 2026
Das Programm besteht aus folgenden Modulen, die auf Wunsch auch einzeln bestellt werden können:
Standard: Zeiterfassung
- Zeiterfassung am PC
- Optional mitlaufende Stechuhr
- Zeiterfassung per Android- und iOS-App (auch offline), (Modul Webserver erforderlich)
- Zeiterfassung per Terminal/Transponder, (Modul Terminal erforderlich)
- Zeiterfassung auf Projekte und Projektphasen (beliebig untergliederbar, Prioritäten, eigene Marker, Klassifikation)
- Individueller Projektfilter
- Grafischer Urlaubsplan mit Beantragung und Genehmigung (Gantt-Diagramm)
- Mehr...
inkl. kostenloser App
„Zeiterfassung mobile“
für iOS und Android
Webserver
- Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
- Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
- Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
- Individueller Projektfilter einstellbar
- Urlaubsplan
- Datenhaltung erfolgt beim Kunden
Mitarbeitereinsatzplanung
- Gantt-Diagramm und Auslastungsplanung
- Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
- Sollzeitenplanung pro Mitarbeiter als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Projektphasen)
- Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
- Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-/Monats-/Jahresansicht
- Mitarbeitereinsatzplanung prozentual (z.B. 50% der Arbeitszeit) oder pauschal (z.B. 1 h pro Tag)
- Übersicht der Mitarbeiterauslastung
- Allgemeinzeit-/Ausfallplanungen (Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
- Farbliche Hervorhebung von Überauslastungen
- Selbstdefinierbare Grenze für tolerierte Überauslastungen
Terminal und Transponder
Mit dem leistungsstarken Terminal können Arbeitszeiten und Pausen vor Ort über handliche Transponder schnell und kontaktlos erfasst werden. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2026 erfolgt über das Netzwerk in Echtzeit.
- physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
- Sekundenschnelle Zeitbuchung
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
- Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
- Intuitive Bedienung
- Modernes, elegantes Design
- Einfache Montage
- IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
- Transponderleser
- Mehr...
Zeiterfassung Mobile App
Für unsere Software Zeiterfassung 2026 bieten wir eine kostenlose App, mit der Sie Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen können. Voraussetzung dafür ist das optionale Modul "Webserver".
- Synchronisation zwischen App und Desktop
- Zeiten genau erfassen
- Start / Stop / Pause Funktion
- nachträgliche Einträge
Artikel & Praxisberichte zu Zeiterfassung
Bauingenieur 10/2023
bauen mit Holz 01/2023
Der Bauleiter 12/2022
tab 11/2022
SHK Profi 09/2022
Computer Spezial 02/2022
Screenshots aus Zeiterfassung 2026
